Главная »  Кадровое обеспечение »  Должностной регламент государственного гражданского служащего Челябинской области (начальника отдела делопроизводства)

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Челябинской области

(начальника отдела делопроизводства)

    (в редакции приказа исполняющего обязанности начальника Главного управления юстиции Челябинской области от 20 сентября 2018 г. № 91 - о)                                      

 

 

          Должностной регламент содержит индивидуальный правовой статус – юридическое описание должности государственной гражданской службы Челябинской области (далее – должности гражданской службы) – начальник отдела делопроизводстваГлавного управления юстиции Челябинской области.

 

I. Общие положения

 

          1. Наименование должности гражданской службы в соответствии с Законом Челябинской области от 29.03.2007г. № 105-ЗО «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»:

Перечень №:_____3____________________________________________________________

Должность: __________________начальник   отдела________________________________

Категория: ___________________специалисты_____________________________________

Группа:  ______________________ведущая________________________________________

 

          Место в структуре государственного органа Челябинской области (полное наименование государственного органа Челябинской области, его структурное подразделение, подчиненность):

          -  Главное управление юстиции Челябинской области (далее – Главное управление);

          - отдел  делопроизводства (далее – отдел);

2. Начальник отдела назначается на должность государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) и освобождается от должности приказом начальника Главного управления юстиции Челябинской области (далее – начальник Главного управления);

          - начальник отдела в своей работе непосредственно подчиняется заместителю начальника Главного управления, курирующему отдел, начальнику Главного управления.

           3. Начальник отдела организует работу отдела, обеспечивает взаимодействие с другими структурными подразделениями  Главного управления.

 

II. Квалификационные требования по должности гражданской службы

 

4. Базовые квалификационные требования – требования для замещения должности гражданской службы вне зависимости от вида и области профессиональной служебной деятельности.

5. Базовые квалификационные требования включают:

1) требования к уровню профессионального образования по данной должности: высшее профессиональное образование (бакалавриат);

2) требования к продолжительности стажа гражданской службы  или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требования к стажу;

3) требования к базовым знаниям и умениям:

а) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):

знание основных правил орфографии и пунктуации;

владение навыками применения правил орфографии и пунктуации;

правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;

свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;

умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к сферам деятельности;

б) знание основ:

Конституции Российской Федерации;

Трудового Кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

Федерального закона от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федерального закона от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;

Федерального закона от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110
«О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

Указа Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указа Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации «выкупа» и зачисления средств, вырученных от его реализации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 г.     № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином,    замещавшим    должности    государственной   или   муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»;

Устава (Основного Закона) Челябинской области от 25 мая 2006 г.  № 22-ЗО;

Закона Челябинской области от 17 декабря 2001 г. № 57-ЗО «О Правительстве Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 13 сентября  2000 г. № 137-ЗО «О порядке назначения и деятельности мировых судей Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 26 июня  2008 г. № 278-ЗО «О создании судебных участков и должностей мировых судей»;

Закона Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 104-ЗО «О регулировании государственной гражданской службы Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 105-ЗО «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 29 января 2009 г. № 353-ЗО «О противодействии коррупции в Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 27 августа 2009 г. № 456-ЗО «О рассмотрении обращений граждан»;

постановления Законодательного собрания Челябинской области от 09 июля 2010 г. № 2405 «Об оплате труда государственных гражданских служащих Челябинской области и прядке формирования фонда оплаты труда указанных лиц»;

постановления Губернатора Челябинской области от 01 июня 2009 г. № 139
«О Реестре коррупционно опасных должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 24 июня 2009 г. № 160
«О порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Челябинской области к совершению коррупционных правонарушений»;

постановления Губернатора Челябинской области от 13 июля 2009 г. № 168 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Челябинской области, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Челябинской области обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

постановления Губернатора Челябинской области от 27 июля 2009 г. № 186
«О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

постановления Губернатора Челябинской области от 25 ноября 2009 г. № 312
«О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области, и соблюдения государственными гражданскими служащими Челябинской области требований к служебному поведению»;

постановления Губернатора Челябинской области от 16 августа 2010 г. № 230
«О порядке уведомления государственными гражданскими служащими Челябинской области представителя нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу»;

постановления Губернатора Челябинской области от 22 февраля 2011 г. № 72
«О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 27 октября 2014 г. N 157 «О структуре органов исполнительной власти Челябинской области»;           

постановления Губернатора Челябинской области от 10 декабря 2014 г. № 235 «О Положении, структуре и штатной численности Главного управления юстиции Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 02 апреля 2014 г. № 301 «О сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»;

 

в) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

- знание основ информационной безопасности и защиты информации;

- знание основных положений законодательства о персональных данных;

- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- знание основных положений законодательства об электронной подписи;

- знания и умения по применению персонального компьютера;

4) требования к умениям, свидетельствующим о наличии необходимых общих, а также управленческих способностей и личностных качеств (компетенций), позволяющих осуществлять служебную деятельность.

а) личностно – деловые:

целеустремленность;

личная дисциплина;

активная жизненная позиция, мотивация на развитие, стремление к постоянному повышению квалификации;

умение убеждать;

ответственность, надежность в служебно-деловых отношениях;

высокая адаптивность к условиям профессиональной и социальной сферы;

б) коммуникативные:

умение работать в команде, эффективно сотрудничать с коллегами, не допускать и разрешать конфликтные ситуации;

навыки публичного выступления, ведения деловых переговоров, проведения встреч и общения с коллегами, представителями организаций с учетом норм делового общения;

в) организаторские:

творческий подход, нестандартность мышления;

умение управлять изменениями (предполагает: предложение и внедрение новых способов действий, повышающих эффективность исполнения должностных обязанностей; в короткие сроки переключается с выполнения одной задачи на другую; быстро изменяет подход к решению проблем, переходя от выполнения одной задачи к другой и т.д.);

г) исполнительские:

ориентация на результат;

умение мыслить стратегически (системно);

умение анализировать;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

д) управленческие:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение принимать и реализовывать управленческие решения.

6. Профессионально-функциональные квалификационные требования для замещения должности гражданской службы установлены исходя из области: «Управление в сфере архивного дела и делопроизводства» и вида профессиональной служебной деятельности: «Комплектование и документационное обеспечение управления» в соответствии со Справочником квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы, с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (далее – гражданский служащий).

Профессионально-функциональные квалификационные требования включают:

1) направление подготовки (специальности) профессионального образования:«Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и документационное обеспечение управления» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

 

2) требования к профессиональным знаниям законодательства Российской Федерации и Челябинской области в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:

Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Указа Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

Указа Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

Указа Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;

постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г.  № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

приказа Минкультуры России от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

приказа Минкультуры России от 25 августа 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

Закона Челябинской области от 27 августа 2009 г. №456-ЗО «О рассмотрении обращений граждан»;

распоряжения Губернатора Челябинской области от 19 апреля 2012 г. № 410-р «Об Инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области»;

распоряжения Губернатора Челябинской области от 20 мая 2015 г. № 472-р
«О Регламенте взаимодействия Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области»;

распоряжения Правительства Челябинской области от 31 октября 2014 г.
№ 662-рп «Об Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 30 декабря 2010 г. № 445
«О Порядке осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Челябинской области»;

Иные федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, федеральные нормативные правовые акты, законы Челябинской области, подзаконные нормативные правовые акты Челябинской области, приказы и распоряжения начальника Главного управления, регулирующие вопросы деятельности Главного управления и отнесенные к компетенции данной должности.

3) иные профессиональные знания в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:

порядок и правила разработки проектов законов, постановлений и распоряжений Губернатора Челябинской области, постановлений Правительства Челябинской области, других нормативных правовых актов;

состав Архивного фонда Российской Федерации;

особенности оборота документов Архивного фонда Российской Федерации;

теории и практики архивного дела;

нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

системы хранения и классификации архивных документов;

виды справочно-поисковых средств архива;

порядок составления планово-отчетной документации;

основы документационного обеспечения управления;

настоящий должностной регламент;

иные локальные акты Главного управления, с которыми гражданский служащий ознакомлен под роспись.

4) гражданский служащий должен обладать следующими профессиональными умениями в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:

проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

работы с данными статистической отчетности;

владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.

5) гражданский служащий должен обладать следующими функциональными знаниями в рамках функциональных обязанностей по должности:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

6) гражданский служащий должен обладать следующими функциональными умениями в рамках функциональных обязанностей по должности:

приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;

организации обеспечения функционирования в государственном органе единой системы документооборота, в том числе электронного, в соответствии с действующим законодательством;

обеспечения единого порядка работы с документами в структурных подразделениях государственного органа;

совершенствования форм и методов работы с документами, обеспечения оперативного прохождения документов, представления предложений по оптимизации документооборота.

            осуществления приема электронной корреспонденции с использованием электронного почтового ящика Главного управления;

            осуществления работы в единой системе АИС «Обращения граждан», в том числе о фактах коррупции в государственном органе;

             подготовки сводной номенклатуры дел государственного органа, обеспечения единого порядка формирования, хранения и учета дел и своевременной передаче их в Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области»;

         приема и передачи служебной информации, в том числе информации ограниченного распространения в государственном органе;

          подготовки отчетной документации;

          подготовки проектов приказов по основной деятельности государственного органа, рассылки адресатам выписок из приказов и иных актов государственного органа.

 

 

III. Должностные обязанности

 

7.  Начальник отдела в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Челябинской области и законы Челябинской области и иные нормативные правовые акты, приказы и распоряжения начальника Главного управления и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения начальника Главного управления данные в пределах  полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать  служебный распорядок Главного управления;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, рационально использовать  имеющиеся ресурсы;

9) представлять в установленном порядке, предусмотренные действующим законодательством,  сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности  имуществе, являющихся объектами налогообложения,   об  обязательствах имущественного характера;

10) представлять в установленном порядке, предусмотренные действующим законодательством,  сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

11) представлять в установленном порядке сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

12) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

13) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные действующим законодательством;

14) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

15) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

16) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную  служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;

17) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;

18) проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

19) проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

20) воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении гражданским служащим должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету государственного органа;

21) принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по недопущению возникновения конфликтов интересов и урегулированию возникших конфликтов интересов;

22) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;

23) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, если это не входит в должностные обязанности гражданского служащего;

24) соблюдать установленные в государственном органе правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

25) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе государственного органа, а также оказывать содействие в получении достоверной информации;

26) воздерживаться в публичных выступлениях, в том числе в средствах массовой информации, от обозначения в иностранной валюте (условных денежных единицах) стоимости на территории Российской Федерации товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав, сумм сделок между резидентами Российской Федерации, показателей бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, размеров государственных и муниципальных заимствований, государственного и муниципального долга, за исключением случаев, когда это необходимо для точной передачи сведений либо предусмотрено законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, обычаями делового оборота.

Целью деятельности  гражданского служащего является осуществление работы по закрепленным направлениям в части организации и прохождения  гражданской службы в Главном управлении в пределах своих полномочий.

 

8.  Начальник отдела для решения стоящих перед ним задач:

1) организует работу отдела, дает в пределах своей компетенции поручения, обязательные для исполнения служащими отдела, принимает решения, проводит оперативные совещания;

2) распределяет должностные обязанности и ответственность между служащими отдела;

            3) проводит анализ и обобщение результатов своей работы, анализ документооборота Главного управления, составляет отчеты;

            4) организует совместно с отделом компьютеризации и программного обеспечения обработку и хранение электронных документов в системе электронного документооборота Главного управления;

            5) организует оформление, регистрацию, формирование электронной базы документов;           

            6) осуществляет поиск документов в системе электронного документооборота в соответствии с поступившими запросами, входящей и исходящей корреспонденции;

            7) организует прием, учет и регистрацию входящей документации, передает по назначению внутренние документы;

            8) организует подготовку начальнику Главного управления и заместителям начальника Главного управления поступившей корреспонденции и документов, требующих их разрешения;

            9) контролирует рассылку структурным подразделениям Главного управления документов с резолюцией начальника Главного управления и руководящего состава Главного управления;

   10)  осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, выполнением заданий и поручений начальника Главного управления;

           11) организует и обеспечивает учет, регистрацию и отправление исходящей документации по адресатам почтовой, электронной, факсовой, фельдъегерской связью, нарочным в установленном порядке;

           12) осуществляет контроль за прохождением, оформлением и исполнением документов в установленный срок;

           13) организует выдачу необходимых справок по зарегистрированным документам;

           14) обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство Главного управления по этим вопросам;

           15) организует обеспечение сотрудников Главного управления необходимыми инструктивными и справочными материалами, бланками нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Челябинской области, бланками Главного управления и т.п.

           16) организует работу с обращениями граждан, ведение картотеки учета обращений граждан в Единой автоматизированной информационной системе;

           17)  осуществляет контроль за сроками разрешений жалоб и обращений граждан;

           18) осуществляет мониторинг, обобщение и представление в Управление по работе с обращениями граждан Правительства Челябинской области сведений о работе с обращениями граждан;

           19) организует подготовку проектов приказов по основной деятельности Главного управления, рассылку адресатам выписок из приказов и иных актов Главного управления;

           20) организует направление руководителям структурных подразделений Главного управления справок-напоминаний об исполнении контрольных документов;

21) обеспечивает сохранность и правильность проставления гербовой печати Главного управления;

           22) заказывает для изготовления бланки для работы начальника Главного управления и его заместителей, структурных подразделений Главного управления, осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;

           23)  разрабатывает и составляет номенклатуру дел Главного управления совместно с руководителями структурных подразделений Главного управления;

           24)  ведет наряды и журналы отдела в соответствии с номенклатурой дел;

           25) осуществляет контроль за ведением нарядов и журналов структурных подразделений Главного управления в соответствии с номенклатурой дел;

           26) обеспечивает хранение дел и оперативное использование документированной информации; 

          27) организует работу по составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив Главного управления, организует работу архива Главного управления;

           28) осуществляет подготовку и передачу в архив Главного управления документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки и компьютерных банков данных;

           29) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив, структурными подразделениями Главного управления;

           30) организует работу по формированию, хранению и своевременной сдачи дел в архив, составлению описей дел для передачи документов в Государственный архив, составлению актов об уничтожении документов и нарядов, сроки хранения которых истекли;

           31) организует комплектацию и передачу дел в Государственный архив Челябинской области на постоянное хранение;

  32) обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;

           33) организует тиражирование документов Главного управления, выполнение копировально-множительных работ. Следит за надлежащим состоянием копировально-множительной техники и принимает меры по устранению ее неисправностей. Соблюдает требования по эксплуатации и техники безопасности;

           34) организует формирование телефонного справочника Главного управления и его тираж;

           35) разрабатывает проекты локальных нормативных актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

           36) разрабатывает положения и инструкции по ведению делопроизводства и организации архивного дела в Главном управлении, участвует в разработке должностных регламентов и должностных инструкций работников отдела, представляет их на согласование начальнику Главного управления;

           37) принимает участие в работе Центральной экспертной комиссии и других комиссий Главного управления;

           38) принимает участие в подготовке и организации технического обслуживания семинаров, совещаний;

           39) взаимодействует с другими структурными подразделениями Главного управления по вопросам ведения делопроизводства, электронного документооборота и архивной работы;

           40) рассматривает поступающие в отдел обращения граждан и организаций, готовит справки, предложения и ответы по результатам их рассмотрения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

           41) взаимодействует с органами исполнительной власти Челябинской области и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

           42) несет персональную ответственность за реализацию задач, возложенных на отдел, и реализацию его функций;

43) организует и принимает участие в разработке должностных регламентов и должностных инструкций работников отдела;

44) осуществляет контроль за своевременным и надлежащим исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, главного федерального инспектора в Челябинской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Губернатора Челябинской области, первых заместителей  и заместителей Губернатора Челябинской области, председателя Правительства

Челябинской области, данных во исполнение поручений и указаний президента Российской Федерации;

45) обеспечивает проведение мероприятий по противодействию коррупции в отделе в пределах компетенции;

46) выполняет другую работу по поручению заместителей начальника Главного управления, начальника Главного управления.

 

IV. Права гражданского служащего

 

           9. Начальник отдела в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Челябинской области и иными нормативными правовыми актами Челябинской области, а также в соответствии со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Главного управления;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке, в связи с исполнением должностных обязанностей, в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений касающихся себя лично;

            10)  должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональное развитие в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с действующим законодательством;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с действующим законодательством;

17) государственную защиту жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.

 

            10. В целях обеспечения исполнения функций гражданский служащий имеет право:

            1) представлять Главное управление по вопросам, относящимся к его компетенции (в пределах, определенных начальником Главного управления);

            2) по результатам работы выходить с предложениями, направленными на совершенствование деятельности отдела к заместителю начальника Главного управления, курирующему отдел;

            3) иметь иные права в соответствии с действующим законодательством.

 

V.  Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или

обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения,

участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов

и (или) проектов управленческих решений

 

11. Перечень вопросов,  по которым гражданский служащий вправе  самостоятельно принимать управленческие и иные решения в соответствии с должностными обязанностями:

1)   выбора  метода  проведения   экспертизы  или   проверки   документа  по   поручению
вышестоящего руководителя;

  1. определения структуры проектов документов, разрабатываемых в рамках исполнения
    должностных обязанностей;
  2. способа запроса,  в  пределах  своей  компетенции,  информации,  необходимой для
    надлежащего исполнения должностных обязанностей;
  3. формирования необходимой базы данных в пределах установленной отчетности и
    планирования деятельности отдела;
  4. организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.

 

12. Начальник отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) изучения действующего антикоррупционного федерального и регионального законодательства, законодательства о государственной гражданской службе, а также судебной практикив необходимых случаях;

2) изучения переданных ему на исполнение документов в целях эффективного исполнения поручения в установленные сроки;

3) взаимодействия с гражданскими служащими Челябинской области, гражданами и представителями организаций в пределах исполнения должностных обязанностей;

4) подготовки проектов локальных нормативных актов и представления их на согласование, подпись (визирование);

5) принятия мер по согласованию подготовленных локальных правовых актов со структурными подразделениями Главного управления.

 

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

 

            13. В соответствии со своими должностными обязанностями начальник отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе в соответствии с Регламентом взаимодействия органов исполнительной власти Челябинской области, Инструкцией по делопроизводству, а также в сроки, установленные начальником Главного управления, заместителями начальника Главного управления.

 

VII.  Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и

организациям в соответствии с административными регламентами

 

14. Начальник отдела не принимает участия в предоставлении государственных услуг.

 

VIII. Порядок служебного взаимодействия

 

15.Служебное взаимодействие начальника отдела  в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Главного управления, государственными служащими иных государственных органов,  с гражданами и  организациями строится в рамках деловых отношений на основе требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих», Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих Челябинской области, утвержденного постановлением Губернатора Челябинской области от 22.02.2011 года № 72 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области».

 

IX. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности 

 

          16. Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по следующим показателям:

            - выполненному объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

            - соблюдению сроков подготовки отчетов;

- своевременности и оперативности выполнения поручений;

            - качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

            - профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

            - способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

            - творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

            - осознанию ответственности за последствия своих действий.

 

 

X. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

 

            17. Начальник отдела несет персональную дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Челябинской области за:

            1) неисполнение  или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

            2) действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

            3)   несоблюдение требований служебного  распорядка Главного управления;

            4) разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением его обязанностей;

            5) несоблюдение  ограничений, обязательств и запретов,  установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами;

            6) неуведомление представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

            7) неуведомление представителя нанимателя о склонении его к коррупционным правонарушениям;

            8) непредставление сведений или представление неполных и недостоверных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

            9) нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих Челябинской области;

            10) нарушение режима защиты персональных данных;

            11) исполнение неправомерного поручения руководителя;

             12)состояние антикоррупционной работы в отделе.

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 18 января, 2019 [09:20]
Дата изменения: 18 января, 2019 [09:20]